Dekodierung des Return-to-Office Puzzles in der Schweiz

Vor der Covid-19-Pandemie bestand die vorherrschende Norm in den meisten Branchen darin, ausschliesslich vom physischen Büro des Unternehmens aus zu arbeiten. Die Pandemie hat die Einführung und Akzeptanz von Homeoffice beschleunigt und verbreitet. Mittlerweile evaluieren viele Institutionen quer durch alle Branchen die Balance zwischen Büro und Homeoffice neu. JLL hat deshalb eine Umfrage mit Schweizer Unternehmen / Institutionen durchgeführt, um Erkenntnisse zu gewinnen, wie diese mit neuen Arbeitsplatzkonzepten umgehen und ob dies einen Einfluss auf die zukünftige Nachfrage nach Büroflächen haben kann.

… weshalb die Auswirkungen auf den Büromarkt überschaubar bleiben dürften

Nur 9% verbieten Homeoffice an bestimmten Tagen (z.B. am Freitag) und 26% bitten ihre Mitarbeiter, an den jeweils gleichen Wochentagen ins Büro zu kommen. Dies bedeutet, dass bei 74% der Firmen die Anwesenheitstage flexibel gewählt werden können. Ebenso antworteten 67%, dass ihre Mitarbeiter frei sind in der Wahl ihrer Homeoffice-Tage. Diese Flexibilität limitiert das Potenzial von Flächenreduktionen. Nur 17% der Umfrageteilnehmer nannten dann auch "Einsparung von Büroflächen/ Kosten" als Grund für die Gestattung von Homeoffice. Obwohl es ein gewisses Potenzial für Kosteneinsparungen mittels Flächenreduktionen gibt, ist dieses schwierig auszuschöpfen ohne Einschränkungen bei der Flexibilität und strengere Richtlinien. Die gegenwärtige Umsetzung des hybriden Modells erschwert es Unternehmen, die Büronutzung und den Flächenbedarf zu optimieren. In der Schweiz setzen Unternehmen auf sanftere Ansätze und weniger drastische Massnahmen als in anderen Ländern, um die Präsenz zu erhöhen.

Ein paar weitere ausgewählte Resultate aus der Umfrage:
 

• Vor Ausbruch der Pandemie haben zwei Drittel der befragten Unternehmen jedem Mitarbeiter einen eigenen Arbeitsplatz angeboten haben. In Zukunft erwägen noch 27% dies zu tun.
• Die wichtigsten Gründe, um Mitarbeitende regelmässiger im Büro arbeiten zu lassen, sind die (bessere) persönliche Zusammenarbeit. Es mag überraschen, dass Schweizer Unternehmen potenziellen Produktivitätsgewinnen oder der Möglichkeit, Büroflächen und -kosten zu reduzieren, wenig Bedeutung zuschreiben.
• 73% der befragten Unternehmen werden (mindestens) zwei Homeoffice-Tage akzeptieren. 
• Während kleinere Unternehmen dazu neigen, an ihre Büroflächen festzuhalten, zeigen Unternehmen mit einer Bürofläche von >3.000 m² agiler und äussern eine höhere Veränderungsbereitschaft.